E-Mail-Konfiguration
SMTP einrichten fuer zuverlaessigen E-Mail-Versand bei Bewerbungen.
Warum SMTP?
WordPress nutzt standardmaessig die PHP-Funktion mail() zum Versenden von E-Mails. Das fuehrt haeufig zu Problemen:
- E-Mails landen im Spam-Ordner
- Keine Authentifizierung (SPF/DKIM fehlen)
- Unzuverlaessige Zustellung - E-Mails kommen gar nicht an
- Keine Zustellberichte
Fuer ein Recruiting-Tool kritisch
Verpasste Bewerbungsbestaetigungen oder Interview-Einladungen koennen qualifizierte Bewerber kosten. Konfigurieren Sie SMTP vor dem Go-Live.
SMTP-Plugin installieren
Recruiting Playbook zeigt eine Warnung im Dashboard, wenn kein SMTP konfiguriert ist. Wir empfehlen eines dieser Plugins:
| Plugin | Installations | Besonderheit |
|---|---|---|
| WP Mail SMTP | 2+ Mio. | Marktfuehrer, viele Provider |
| FluentSMTP | 300k+ | Kostenlos, gute UI |
| Post SMTP | 400k+ | Open Source, E-Mail-Log |
Empfohlene E-Mail-Provider
| Provider | Kostenloses Kontingent | Besonderheit |
|---|---|---|
| SendGrid | 100 E-Mails/Tag | Zuverlaessig, gute API |
| Mailgun | 5.000/Monat | Entwicklerfreundlich |
| Amazon SES | Guenstig bei Volumen | AWS-Integration |
| SMTP2GO | 1.000/Monat | Einfache Einrichtung |
Einrichtung im Plugin
Schritt 1: SMTP-Plugin installieren
WordPress Admin → Plugins → Installieren → nach "WP Mail SMTP" suchen → Installieren → Aktivieren.
Schritt 2: SMTP konfigurieren
Folgen Sie dem Setup-Wizard des SMTP-Plugins:
- SMTP-Server und Port eingeben
- Authentifizierung konfigurieren
- Absender-E-Mail festlegen
Schritt 3: Test-E-Mail senden
Unter Recruiting → Einstellungen → E-Mail koennen Sie eine Test-E-Mail senden, um die Konfiguration zu pruefen.
SPF und DKIM
Konfigurieren Sie SPF- und DKIM-Records in Ihren DNS-Einstellungen. Die meisten SMTP-Provider liefern die noetigen Eintraege in ihrer Dokumentation.
E-Mail-Einstellungen im Plugin
Unter Recruiting → Einstellungen → E-Mail koennen Sie folgende Optionen konfigurieren:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Absendername | Name des E-Mail-Absenders |
| Absender-E-Mail | E-Mail-Adresse des Absenders |
| Benachrichtigungs-E-Mail | Adresse fuer eingehende Bewerbungen |
| SMTP-Status | Zeigt an, ob SMTP konfiguriert ist |
E-Mail-Benachrichtigungen
Das Plugin versendet folgende E-Mails automatisch:
An Bewerber
- Eingangsbestaetigung - Direkt nach Absenden der Bewerbung
- Absage - Wenn der Status auf "Abgelehnt" gesetzt wird (optional)
- Interview-Einladung - Wenn der Status auf "Interview" gesetzt wird (optional)
An Administratoren
- Neue Bewerbung - Bei jeder neuen Bewerbung
- Tagesuebersicht - Zusammenfassung neuer Bewerbungen (Pro)
E-Mail-Empfaenger anpassen
Sie koennen die Empfaenger von Benachrichtigungen per Filter anpassen:
add_filter( 'rp_notification_recipients', function( $recipients, $application ) {
// Abteilungsleiter hinzufuegen
$recipients[] = '[email protected]';
return $recipients;
}, 10, 2 );Weitere Hooks finden Sie unter Hooks & Filter.